Cada día nos llegan miles de estímulos ¿Cómo lidiar con ello sin perdernos? El hábito de capturar en GTD te ayuda. Sigue leyendo.
Como vimos en el artículo sobre la metodología GTD, se centra en 5 pasos o hábitos, hoy te hablo del primero de ellos: capturar.
Capturar en GTD
Según GTD capturar en recopilar en una bandeja de entrada toda la información que nos llama la atención, después volveremos a ella.
Tanto si usas GTD como si no, capturar es un hábito que hará que tu productividad mejore. Es más, seguro que ya lo haces, ¿tienes un taco de post-it en tu escritorio? ¿Tienes un cuaderno siempre abierto para anotar? ¡Bien!
Vivimos y trabajos en lo que se conoce como entorno VUCA: Volátil, Incierto (Uncertain en inglés), Complejo y Ambiguo. El hábito de capturar te permite lidiar con las interrupciones del entorno. Cada vez que te llega una información, captúrala, anótala y envíala a tu bandeja de entrada. Te llegarán mensajes de texto, correos electrónicos, conversaciones en el pasillo, llamadas de teléfono,… Con el hábito de capturar podrás mantener la concentración en la tarea que estés realizando sin dejar pasar esos temas importantes.
¿Qué es una bandeja de entrada?
En el párrafo anterior te he hablado de las bandejas de entrada, Paz Garde, una de las personas que más me ha enseñado sobre productividad y una verdadera experta, propone una definición de bandeja de entrada:
Lugares físicos o digitales donde hay «cosas», personales o profesionales, relevantes o poco importantes, grandes o pequeñas, sobre las que aún no has tomado una decisión. (Paz Garde) Es necesario que tengamos claras nuestras bandejas de entrada, habrá algunas muy evidentes, como la del correo electrónico o ese taco de post-it o cuaderno de encima de tu mesa; pero también la lista de llamadas de tu teléfono y las aplicaciones de mensajería. Aunque sea un tema que cada vez va a menos, el buzón físico de tu casa también es una bandeja de entrada. Por último, hay alguna más que se te podría plantear como la carpeta de descargas del navegador de internet, el escritorio de tu ordenador o la puerta del frigorífico donde colocamos información sujeta con un imán.
¿Qué se captura en GTD?
Hay que capturar todo, sin filtrar. Lo que te llama la atención lo capturas, luego veremos cuando analicemos el hábito de aclarar como un posible destino es la papelera; por ello, no temas capturar en exceso.
Cuando hablo de todo me refiero a lo que nos afecta en cualquier situación, si estás trabajando y te acuerdas que necesitas comprar leche, se captura; si estás en el supermercado comprando leche y te acuerdas que le tienes que comentar algo a tu compañera María, lo capturas y sigues con la compra.
Una de las ventajas del hábito de capturar es que permite liberar tu mente y concentrarte mucho más en lo que estás haciendo en cada momento, o disfrutar de cada momento.
Por otra parte, si algo importante se te pasa, ten la completa tranquilidad que volverá a tu radar.
¿Cómo se captura en GTD?
Las capturas deben contener la mínima cantidad de palabras, pero las suficientes para entender lo que te ha llamado la atención. Por ejemplo, yo cuando capturo alimentos que faltan en casa lo capturo con su nombre y ya está, «leche», «jamón york»…, no capturo «comprar leche», que se podría hacer, pero me resulta más cómodo lo anterior.
Se recomienda no utilizar verbos en la captura, la idea es evitar uno de los errores más frecuentes al capturar, que es anotar la tarea que vas a tener que hacer. En el siguiente artículo de la serie veremos el paso de aclarar y cómo le vamos a dar forma a las capturas.
Recuerda, se captura de forma que te interrumpa lo mínimo posible aquello que estás haciendo, pero con la información necesaria para después transforma esa captura.
Herramientas para capturar en GTD
Puesto que capturar es apuntar lo que nos llama la atención en y enviarlo a la bandeja de entrada necesitamos:
- Versión analógica: bolígrafo, papel y bandeja de entrada.
- Versión digital: aplicación que permita escribir e ir recopilando juntas todas las capturas que hemos hecho.
No hace falta más, uno de los mejores consejos que te puedes llevar es que cuanto más simple sea el sistema más fácil de usar será.
Todos hemos empezado en GTD buscando automatizaciones: la mejor aplicación de tareas, el bolígrafo que mejor escriba… No hay problema, a mí me encanta todo eso, pero ten por seguro que eso no va a hacer que mejore tu productividad; es un buen hobbie, sin duda, pero recuerda: encontrar la mejor aplicación o la libreta más bonita no va a hacer que mejore tu productividad.
Para terminar, te dejo un par de artículos de la comunidad Aprendiendo GTD, donde tratan el tema de la captura. Son unos de los mejores expertos a nivel nacional sobre GTD, no dejes de escucharlos.
Capturar en GTD 3 años después
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