¿Te gustaría disfrutar de una bandeja de email vacía? Hazlo con Spark, una App gratuita en Apple, pruébala.
En este artículo te cuento las ventajas de usar Spark, por qué es más útil que la aplicación Mail nativa de Apple y qué beneficios vas a obtener frente a la web de Gmail.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Spark?
Gestiona todas tus cuentas en una única bandeja
¿Tienes diferentes cuentas de correo electrónico? Spark te permite gestionar todas desde el mismo lugar. Seguro que tienes una o varias cuentas personales, la del trabajo, la cuenta familiar… Con Spark puedes unificar las bandejas de entrada en una única.
¿Qué consigues unificando el inbox? Comodidad, ya que no tienes que abrir las diferentes cuentas en las distintas webs.
Programar mensajes
A mí no me gusta recibir mensajes de trabajo fuera de mi horario de trabajo, si llegan no pasa nada, pero no me hace gracia; ¿a ti te gusta? Spark te permite programar envíos para el momento que sea más adecuado. Además, con la comodidad de configurar unas horas fijas, por ejemplo al día siguiente a las 8:15 (una hora sensata para enviar un mensaje de trabajo).
Otro motivo por el que es interesante programar envíos: la gente no tiene por qué saber a qué horas me pongo a trabajar; si quieres redactar un email un domingo a las 5.00 de la mañana, lo haces, pero llega cuando tú decidas.
Posponer mensajes
En relación con el apartado anterior, la opción de posponer mensajes me encanta. Si te llega un mensaje «desafortunado» un viernes a las 21:00, algo que requiere respuesta por tu parte, puedes posponerlo para el lunes a las 8:15 y lo tendrás disponible en tu bandeja de entrada el lunes.
Al igual que la programación, puedes establecer unos marcos horarios fijos para los mensajes pospuestos.
Activar acciones rápidas con gestos
Hay una serie de opciones de uso común que puedes configurar con gestos, ejecutar esos gestos en los dispositivos móviles es comodísimo.
Puedes hacer un deslizamiento del mensaje a izquierda o derecha; además, si mantienes el deslizamiento hacia los mismos lados puedes generar otros dos gestos, en la siguiente imagen puedes ver todas las opciones que le puedes asignar a cada gesto.
Plantillas para respuestas
¿Recibes mensajes a los que podrías dar la misma respuesta siempre? Una de las opciones que más te va a ayudar en tu productividad es el repositorio de plantillas de Spark. En su versión gratuita puedes configurar hasta 5 respuestas tipo que insertas en el mensaje con dos clicks.
No solo eso, sino que esa respuesta la puedes editar y personalizar, pero ya tienes una base con la que trabajar. Si la preparas bien podrás ahorrar muchas horas al cabo del año.
Hay más ventajas, pero estas son las que te pueden resultar más interesantes.
Spark como alternativa a Mail nativo de Apple
No cabe duda que Mail va mejorando, pero no es suficiente. Algunas de las funciones que te he planteado antes no las hace la aplicación nativa de Apple.
Desde que se lanzó iOS 14 e iPadOS 14 puedes elegir qué app se abre cuando haces clic en una dirección de correo electrónico; así ya es posible indicarle al sistema que sea Spark la aplicación de gestión del email por defecto.
Es posible que en un futuro Mail llegue a las prestaciones de Spark, pero hoy sigue por debajo en prestaciones.
Spark como alternativa a la web de Gmail
Casi todo el mundo tiene una cuenta de Gmail, si no la tienes deberías hacerlo; hay muchos servicios interesantes de Google que merece la pena al menos probar.
La aplicación web de Gmail es buena, pero resulta mucho más cómodo gestionar el correo desde una aplicación especializada. Es posible que mi pasado con Microsoft Outlook, Outlook Express y Thunderbird, tenga la culpa.
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