¿Qué es la productividad?

Te voy a definir mi visión de productividad, es hacer las cosas con los mínimos recursos posibles y con el mejor resultado. Vale, no te he descubierto nada, el tema está es que soy muy fan de su prima, la efectividad, aquí hay mucha más “chicha”.

¿Qué es la efectividad?

Para mi la efectividad es el arte de hacer cosas, pero no hacerlo todo, sino de saber distinguir lo importante de lo no importante y lo urgente de lo no urgente.

Si no es la primera vez que te acercas a este tema, todo esto te sonará a la matriz de Heisenhower

Pero vayamos más allá, ¿cómo ponemos esto en práctica? Si me has leído otra veces sabrás que me gusta ser muy práctico (hacer cosas, recuerdas). Hay diferentes sistemas de productividad o efectividad, yo soy fan y usuario de Getting Things Done, GTD desde 2019.

GTD es un método que te permite tener todo bajo control, con la tranquilidad que lo que es importante sale adelante y lo que es urgente deja de serlo porque eres capaz de anticiparte; ¿desaparecen todos los imprevistos?, para nada, pero se reduce su volumen de tal manera que te puedes reír de ellos.

La metodología GTD fue creada por David Allen allá por el año 2000. Es algo muy simple, pero con una potencia incalculable. Consiste en un sistema de recordatorios de cosas que hacer, clasificados de tal manera que solo veas en cada momento lo que tiene sentido ver. Te dejo algunos ejemplos:

• ¿Cuántas veces te has acordado de que tienes que comprar pilas para el mando de la televisión en el trabajo y no en el pasillo del supermercado?
• ¿Cuántas ideas maravillosas has tenido conduciendo y luego en el momento de ponerlas en práctica no te has acordado de ellas?
• Hace falta café para desayunar mañana y se pasa el día y no compras, llega el siguiente desayuno y… ¡no hay café!
• Miras tu cuenta del banco y compruebas que te han subido el seguro del coche, ya no es momento de renegociarlo, piensas «el año que viene», ¿adivinas lo que pasa un año después?

El método GTD paso a paso

La metodología consiste en adquirir 5 hábitos, la buena noticia es que alguno de ellos seguro que ya los practicas:

• Capturar: es meter todo lo que te llame la atención en una bandeja de entrada para procesarlo después. Lo más cómodo es tener una bandeja digital donde captures todos esos pensamientos que te surgen a lo largo del día y una física donde almacenes todo aquello con lo que hay que hacer algo.
• Aclarar: es transformar lo que has capturado en algo que tenga más sentido.
• Organizar: colocaremos los elementos transformados en una lista que luego consultaremos, lo bueno es que solamente verás lo que tienes que ver en el momento que tiene sentido.
• Revisar: cada semana ponemos el sistema a punto repasando todo lo que hemos anotado y tachado
• Ejecutar: es elegir lo que vamos a hacer de todas nuestras opciones disponibles, al final lo que hay que hacer hay que hacerlo.

Gestión del tiempo

Tengo una mala noticia, el tiempo no se puede gestionar, solamente podemos gestionar cómo aprovechamos nuestro tiempo. El día tiene 24 horas, 1440 minutos u 86.400 segundos, no importa como lo miremos, no importa si somos Elon Musk, un profesor de instituto o el presidente de una gran nación; ¡saquemos partido a nuestro tiempo!